病院見学の申し込みメール例文｜送る前に、その病院の申し込み方法と件名の指定を見る

病院見学の申し込みは、まず研修医募集ページで、申し込み方法と件名の指定を見ましょう。フォームを指定する病院、メールの件名まで決めている病院、電話・メール・フォームのどれでもよい病院があります。メールで送るなら、大学名と学年・氏名とふりがな・連絡先・希望診療科・希望日程を書けば、中身は足ります。

申し込み方法は、病院ごとに違う

4院とも、受け付け方が違いました。指定があれば、一般的なメールのマナーより病院の指定を優先しましょう。件名が決まっている病院では、そのとおりの件名にします。

どの病院に行くかの決め方は、マッチングの病院見学は何ヵ所行くべきかにまとめています。

4院で共通して聞かれる6つ

次の6つは、4院とも案内の記載事項か入力欄にありました。

候補日を1つしか書かずに送ると、調整のやりとりが増えます。病院が聞く数だけ、候補日を書きましょう。

病院独自の欄もあります。釧路労災病院は「同一旅程における近隣病院の見学」の有無と病院名を聞き、見学の目的の欄に「マッチング面接を希望、研修医と話したい等」と例を添えています。りんくう総合医療センターは、救急の見学なら2次救急か3次救急かを書くよう求めています。^[4],[2]

メールで送るときの文面

病院が方法を指定していないときや、「メールで」とだけ書かれているときは、上から順に1行ずつ書けば1通になります。

件名に用件と大学名・氏名を入れると、担当者が受信箱で見分けやすくなります。りんくう総合医療センターのように件名を指定している病院では、指定どおりにしましょう。^[2]

iwor の見学申し込みメールの雛形は、病院名・宛先部署・担当者名・第1〜第3希望日・見学希望科（第1〜第3希望）を入れると本文ができて、コピーして使えます。お礼メールと送付状の雛形も同じ場所にあります。氏名や連絡先は iwor に保存も送信もしません。郵便番号を7桁入れると、住所を埋めるために、その郵便番号だけを外部の郵便番号検索サービスに送ります。

返信が来ないとき

岡崎市民病院は「3日以内に返信がなければお電話にてご連絡ください」と案内しています。返信が迷惑メールに振り分けられることがあるので、迷惑メールフォルダも確認するよう書いています。^[1]

まず自分の迷惑メールフォルダを見て、それでも返信が無ければ、募集ページで案内されている連絡先に確認しましょう。窓口の名前は病院によって違い、りんくう総合医療センターは臨床研修センター、釧路労災病院は総務課採用担当です。^[2],[5]

日程の返信が来たら、確定の返事を早めに返します。その日で確定したいことと、当日の集合時間・場所・持ち物で確認したいことを添えれば足ります。

いつまでに申し込むか

締切は病院の案内で決まります。岡崎市民病院の2026年度の案内では、6年生の見学は2026年7月15日まで、4年生・5年生はいつでも受け付けています。見学を断る日や、診療科ごとに見学できない曜日も挙げています。^[1]

夏は見学の希望が集まりやすいので、行きたい病院の締切と自分の実習の日程を見て、早めに申し込みましょう。時期の配分はマッチングのスケジュールにまとめています。

申し込んだあと、当日がどう進むかは病院見学の1日はどう進むかにまとめています。

よくある質問

件名はどう書けばいいですか？

病院が指定していれば、そのとおりにします。指定がなければ、用件と大学名・氏名を入れて「病院見学のお願い（○○大学 医学太郎）」のようにします。

フォームの「その他連絡事項」には何を書けばいいですか？

書くことが無ければ、空欄のままにします。書くなら、日程の制約、見たい手技や外来、宿泊や交通の相談です。自己 PR を書く欄ではありません。

電話とメール、どちらで申し込むべきですか？

病院の案内に書かれている方法にしましょう。メールとフォームは記録が残り、相手の都合のよいときに読んでもらえます。

見学に何回行ったかは、選考に影響しますか？

病院によります。りんくう総合医療センターは、採用試験等で「見学の回数が影響することはございません」と書いています。^[2]

まとめ

病院見学の申し込みは、まず研修医募集ページで、申し込み方法・件名の指定・締切を見ます。メールで送るなら、大学名と学年・氏名とふりがな・連絡先・希望診療科を書き、候補日は病院が聞く数だけ並べましょう。

返信が来ないときは、迷惑メールフォルダを見てから、案内されている連絡先に確認します。病院選びそのものは研修病院の選び方にまとめています。