当直表アプリの選び方｜登録しない同僚をどう入れるか、で分かれる

運営: iwor（この比較には自社の当直・オンコール表を含みます。iwor は有料プランのあるサービスです）

当直表のアプリは、機能の一覧だけ見ると似ています。実際に運用が止まるのは、アカウントを作らない同僚が出たときです。登録しない人をどう入れるか、何を条件に置けるか、できた表をどう配るか。この3点で見ると、違いがはっきりします。

① 登録しない同僚を、どう入れるか

全員にアプリを入れてもらえる科は多くありません。ここを逃げ道のない作りにしていると、1人の未提出で表が止まります。

iwor は代理入力を前提にしています。聞き取った入れない日を、主催者が代わりに入れられます。あとから本人が招待リンクを受け取ると、その行は本人のものになり、代わりに入れた日は消えるので本人が入れ直します。招待リンクは行ごとに配れます。

当直表作成 by Hana-Lab も、管理者がアカウントを持っていない勤務対象者をグループに追加できると説明しています。追加された人も、他のメンバーと同じように勤務表へ割り当てられます。希望日は、管理者が作ったグループのキーを共有して集めます。^[1]

当直シフトナビは、QRコードと専用フォームでスタッフがスマホから希望を出す形です。職員が自分の勤務予定を見るページは「アカウント登録不要のURLひとつ」と書かれています。^[2]

② 何を条件に置けるか

条件の粒度は、そのまま手戻りの量になります。公式の説明に出ている範囲では、こう違います。

どれも、条件を満たす人がいない枠が出ます。iwor はそこを空のまま残して、どの条件で詰まったかを枠ごとに返します。当直シフトナビは複数の候補を一括で比べられると書いていて、iwor も案を最大5つ並べます。^[2]

③ できた表を、どう配るか

作って終わりではなく、配って、変更が出たときに追いつけるかまでが運用です。

料金は、どこまで公開されているか

当直表作成 by Hana-Lab は App Store の表示が「無料・アプリ内購入」です。当直シフトナビは14日間の無料トライアル（クレジットカード不要）で、AI機能は「スタンダードプランより月100円/人〜」と書かれています。^[1],[2]

iwor の料金は料金のページにまとめています。

iwor の当直・オンコール表

表を作って枠と人数を決め、行ごとの招待リンクを配ると、各自がスマホから入れない日を出します。締切は残り日数で全員に見え、名簿には「回答待ち」「代理入力」「本人が参加」の札が付きます。

集める側の手順は当直表の希望の集め方にまとめています。組む側の手順は当直シフトの作り方へ。エクセルのテンプレとの違いは当直表のエクセルテンプレにあります。

よくある質問

看護の交代制シフトも同じアプリで作れますか？

当直シフトナビは、医師の当直表から看護の2交代・3交代まで職種ごとの仕組みで一元管理できると書いています。iwor の当直・オンコール表は、当直とオンコールの枠を想定した作りです。^[2]

選ぶときに、最初に試すことは？

1か月ぶんを実際に組んでみることです。登録しない同僚を1人入れてみると、その仕組みが自分の科で回るかどうかがすぐ分かります。

当直の時間外労働の集計までできますか？

当直シフトナビは、当直から発生する時間外労働を病院ごとの計算ルールで自動算出できると書いています。職員ごとに月の上限も設定できます。iwor の当直・オンコール表に、時間外労働を集計する機能はありません。^[2]

まとめ

当直表のアプリは、登録しない同僚の入れ方・条件の粒度・配り方の3点で比べると違いが出ます。病院全体で職種をまたいで回すなら当直シフトナビ、科の中で1人が作って配るなら Hana-Lab や iwor のような軽い作りが合います。まずは1か月ぶんを組んで、止まる場所を見つけるのが早道です。